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Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig - Erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die clenvarioxstudio GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten:
clenvarioxstudio GmbH
Bäckerweg 9
07334 Kamsdorf, Deutschland
Telefon: +49620152668
E-Mail: info@clenvarioxstudio.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Anliegen zu klären und Ihre Rechte zu wahren.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzungsverhalten.

Arten der erhobenen Daten:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräte-IDs)
Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten)
Transaktionsdaten (Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten)
Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Support-Anfragen)
Datenart Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Kontaktdaten Vertragsabwicklung, Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende
Zahlungsdaten Abrechnung, Buchführung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Nutzungsdaten Analyse, Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 24 Monate
Marketing-Daten Newsletter, Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Bis zum Widerruf

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Kategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website (Session-Management, Sicherheit)
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren
Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Werbung relevanter zu gestalten
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister und Hosting-Provider (Server-Betrieb, technische Wartung)
Zahlungsdienstleister (Abwicklung von Transaktionen)
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (rechtliche Verpflichtungen)
Marketing-Dienstleister (E-Mail-Versand, Analyse-Tools)
Behörden und Gerichte (bei rechtlichen Verpflichtungen)

Bei der Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.

Ihre Rechte im Einzelnen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Daten über Sie verarbeiten und welche das sind
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir können eine Kopie Ihres Ausweises zur Identitätsprüfung anfordern. Ihre Anfrage wird kostenfrei bearbeitet, es sei denn, sie ist offensichtlich unbegründet oder exzessiv.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

Sicherheitsmaßnahmen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
Physische Sicherheit der Server-Infrastruktur

Bei der Auswahl unserer Dienstleister achten wir auf deren Zuverlässigkeit und Datenschutz-Compliance. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die gleichen Sicherheitsstandards einzuhalten wie wir selbst.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigt werden.

Speicherfristen im Detail:

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Logs: 7 Tage (Sicherheitszwecke)
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, prüfen wir, ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, bis eine Löschung möglich ist.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden wir durch eine entsprechende Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail bekannt geben.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und helfen bei der Klärung Ihrer Anliegen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

clenvarioxstudio GmbH
Bäckerweg 9, 07334 Kamsdorf
E-Mail: info@clenvarioxstudio.com
Telefon: +49620152668